Ergänzende Angebots- und Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben die SeiteMitSinn-Funktionen ab Version 2.3.1 und ergänzen die bestehenden Anbieterinformationen. Anbieterinformationen / Impressum · Allgemeine Datenschutzerklärung

Dokumentfreigabe

Je Kundenbereich können bis zu drei PDFs mit zusammen höchstens 15 MB geschützt hinterlegt werden. Der Kunde entscheidet bei jeder Anfrage, welche Dokumente zusammen mit seinen ausgewählten Angaben freigegeben werden. Der Empfänger erhält für jedes ausgewählte Dokument einen persönlichen Downloadlink. Dieser ist einmalig und höchstens 24 Stunden gültig. Der erste Aufruf startet den Download und verbraucht den Link. Das bereitgestellte Dokument wird als temporäre Kopie technisch gespeichert; die ursprüngliche Kundendatei bleibt erhalten.

Manuelles Kundenbackup und Wiederherstellung

Das Backup enthält die beschriebenen Feldparameter und die zugehörigen Kundendateien. OnePage und OnePage Plus enthalten keine SeiteMitSinn-Programmierung oder unabhängig lauffähige Plattformvorlage. Bei Hosting wird die eigene Kundenwebsite im Ordner clientsite vollständig als Dateibestand aufgenommen. Externe Websites und externe Datenbanken werden nicht mitgesichert. Hinterlegte PDFs sind enthalten.

Kunden können ausschließlich ihren eigenen Bereich sichern und wiederherstellen. Der Admin kann Kundenbackups auch zur Wiederanlage verwenden. Vor dem Überschreiben müssen zwei ausdrückliche Bestätigungen erfolgen. Der bisherige Stand wird als technische Rückfallsicherung vorübergehend geschützt gespeichert und spätestens beim nächsten Bereinigungslauf nach 24 Stunden entfernt. Diese Rückfallsicherung ersetzt kein eigenes Kundenbackup.

Bei Kündigung muss der Kunde seine Sicherung vor der Deaktivierung und Löschung des Bereichs selbst herunterladen und dauerhaft aufbewahren. Eine dauerhafte Archivierung durch den Anbieter ist nicht Teil dieser Funktion.

Mail-Protokoll

Der gemeinsame Mailversand dokumentiert Zeitpunkt, Kunden-ID, Empfänger, Betreff beziehungsweise Vorgang, Prüf-ID und Versandstatus. Nachrichteninhalte und persönliche Zugangstokens werden dafür nicht als Mailtext gespeichert. Die Annahme durch den Versanddienst ist keine Bestätigung der Zustellung. Die Zuordnung erfolgt über die Kunden-ID.

In der Kundenansicht und im Kundenexport erscheinen die letzten 21 Tage. Ältere Protokolle werden durch diesen Anzeigefilter nicht gelöscht. Der Admin kann die verfügbaren älteren Einträge einsehen. Der Auszug in einer Kunden-ZIP ist ein historischer Bericht und wird beim Restore nicht in das laufende Protokoll eingespielt.

Backup Plus – experimentelle Zusatzoption

Backup Plus: experimentelle Zusatzfunktion für Kundenbackups und automatische Sicherungen Voraussetzung für die Kunden-Backup-Funktion sind die Bestellung der Zusatzoption, die Admin-Freigabe und Ihre ausdrückliche Bestätigung dieser Bedingungen über den persönlichen E-Mail-Link. Ohne diese Bestätigung sind sowohl manueller Export und Wiederherstellung als auch automatische Sicherungen gesperrt. Nach der Bestätigung können Sie manuelle ZIP-Sicherungen herunterladen und die Automatik gesondert aktivieren. Die experimentelle Zusatzoption ermöglicht die Erstellung einer Sicherungsdatei aus den gespeicherten Einstellungen und Dateien. Automatisch erstellte Sicherungen stehen einmalig höchstens 24 Stunden ab Erstellung zum Download bereit. Der erste Aufruf startet den Download und verbraucht den Link. Danach sind Download und temporäre Sicherung nicht mehr verfügbar. Die Leistung umfasst keine dauerhafte Archivierung und keine fachliche oder inhaltliche Prüfung der Kundendaten. Der Kunde ist für den rechtzeitigen Download, die eigene dauerhafte Aufbewahrung sowie die Prüfung auf Vollständigkeit, Entpackbarkeit und Wiederherstellbarkeit verantwortlich. Nach jedem Download ist das ZIP-Paket zu prüfen; die Verwendbarkeit der Sicherungen ist regelmäßig durch eine kontrollierte Wiederherstellung zu prüfen. Backup Plus ersetzt keine eigene dauerhafte Datensicherung. Nicht abgeholte, abgelaufene Sicherungen können nicht nachträglich bereitgestellt werden. Nach jeweils drei aufeinanderfolgenden, nicht abgeholten Sicherungen verlängert das System das Intervall von wöchentlich auf monatlich und anschließend auf alle drei Monate. Der Kunde wird per E-Mail informiert und kann das Intervall jederzeit zurückstellen. Fehlgeschlagene Erstellung oder fehlgeschlagener Mailversand zählen nicht als nicht abgeholt. Die Verantwortung für bereitgestellte Inhalte und die Auswahl der richtigen Sicherung beim Import bleibt beim Kunden. Gesetzliche Haftungsansprüche bleiben unberührt. Datenschutz: Zur Durchführung werden die gespeicherten Kundenparameter, Bilder, hinterlegten PDFs und gegebenenfalls die eigene gehostete Kundenwebsite technisch kopiert. Zusätzlich enthält die ZIP den verfügbaren kundenbezogenen Mail-Auszug der letzten 21 Tage. Die fachliche Auswertung der Inhalte ist kein Bestandteil. Temporäre Sicherungen werden geschützt gespeichert und nach Ablauf automatisch entfernt. Bestell-, Freigabe- und Bestätigungszeitpunkt, Kunden-ID, Prüf-ID und akzeptierte Bedingungsversion werden zur Dokumentation gespeichert. Mail-Protokolle werden nach 21 Tagen nicht gelöscht; in der Kundenansicht und im Kundenexport wird nur dieser Zeitraum angezeigt. Bedingungsversion: 2.3.1-2026-10-06

Voraussetzung sind die Bestellung der Zusatzoption, die Freigabe durch den Admin und die ausdrückliche Bestätigung der per E-Mail übermittelten Bedingungen über den persönlichen Bestätigungslink. Erst danach kann der Kunde Backups herunterladen oder wiederherstellen und den automatischen Zeitplan aktivieren. Die Bestätigung wird mit Datum, Prüf-ID, Verwaltungsadresse und Bedingungsversion dokumentiert. Verfügbare Intervalle: wöchentlich, monatlich und alle drei Monate.

Stand: 06.10.2026 · Version 2.3.1